Wer zahlt bei einem öffentlichen Auftrag in der Ukraine, und wie und wann Sie bezahlt werden

Die erste praktische Frage eines Lieferanten lautet oft: Wenn ich liefere, wer bezahlt mich, und wie? Die kurze Antwort: Dem erfolgreichen Lieferanten zahlt der in der Ausschreibung genannte Auftraggeber, gemäß dem Vertrag. Die Einzelheiten sind bei jeder Ausschreibung anders, lesen Sie sie also, bevor Sie bieten.

Wer zahlt

• Ausschreibungen ukrainischer Auftraggeber. Der Auftraggeber, zum Beispiel eine Stadt, ein Versorgungsunternehmen, ein Ministerium oder ein Staatsunternehmen, unterzeichnet den Vertrag und bezahlt den Lieferanten aus eigenem Haushalt oder eigenen Mitteln.
• Projekte, die ein Geber oder eine Entwicklungsbank finanziert (Weltbank, EBWE, EU und andere). Das Geld geht als Darlehen oder Zuschuss an den ukrainischen Empfänger, der die Verträge abschließt und nach den Beschaffungs- und Zahlungsregeln des Geldgebers bezahlt. Die genauen Schritte finden Sie in den Regeln des Geldgebers und in den Ausschreibungsunterlagen.
• Wenn Sie einen Auftragnehmer beliefern. Wenn Sie an das Unternehmen verkaufen, das die Ausschreibung gewonnen hat, statt selbst zu bieten, zahlt Ihnen dieses Unternehmen nach Ihrem Kaufvertrag, nicht der Auftraggeber.

Wo die Zahlungsbedingungen stehen

In den Ausschreibungsunterlagen und im beiliegenden Vertragsentwurf. Achten Sie auf den Zahlungsplan (Vorauszahlung, Zahlung in Etappen oder Zahlung nach Lieferung und Abnahme), die Währung, die Zahlungsfrist nach Abnahme, Vertragsstrafen bei verspäteter Lieferung und eine Bankgarantie, die der Auftraggeber von Ihnen verlangt.

Fragen, die Sie vor dem Bieten beantworten sollten

1. Wer genau zahlt, und aus welchem Haushalt oder Kredit?
2. Gibt es eine Vorauszahlung, und verlangt der Auftraggeber dafür eine Bankgarantie?
3. Wie viele Tage nach Lieferung und Abnahme ist die Zahlung fällig?
4. In welcher Währung lautet der Vertrag, und wer trägt das Wechselkursrisiko?
5. Wickelt Ihre Bank Zahlungen in Ihr Land und aus Ihrem Land ab, und welche Gebühren fallen an?
6. Was geschieht, wenn die Lieferung sich verspätet oder die Ware abgelehnt wird?

Wie Sie das Zahlungsrisiko senken

• Liefern Sie nicht ohne vereinbarte Bedingungen. Schließen Sie zuerst einen Vertrag und bewahren Sie Kopien aller Unterlagen auf.
• Prüfen Sie die Vorgeschichte des Auftraggebers. Auf unseren Seiten zu Auftraggebern sehen Sie, was eine Organisation gekauft hat, und unter Contract awards sehen Sie ihre Verträge (auf Englisch). Ein Auftraggeber, der regelmäßig ausschreibt und Verträge unterzeichnet, wirkt vertrauenswürdiger als einer, zu dem Sie keinerlei Angaben finden.
• Fragen Sie andere Lieferanten, die schon für den Auftraggeber gearbeitet haben, wie und wann sie bezahlt wurden.
• Fragen Sie Ihre Bank, welche Zahlungs- und Garantieinstrumente sie für einen solchen Vertrag anbieten kann.
• Wenn Sie einen Auftragnehmer beliefern, prüfen Sie dessen finanzielle Lage und vereinbaren Sie Zahlungsbedingungen wie eine Vorauszahlung oder Zahlung vor Versand.
• Lassen Sie sich beraten von einem Anwalt, der das ukrainische Vertrags- und Zahlungsrecht kennt, bevor Sie unterschreiben.

Dies sind allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Finanzberatung. Zahlungsbedingungen, Regeln der Geldgeber und Anforderungen der Banken sind unterschiedlich und ändern sich. Verlassen Sie sich auf die Ausschreibungsunterlagen und den Vertrag und lassen Sie sich von qualifizierten örtlichen Beratern unterstützen.