Як читати тендер у Prozorro: контрольний список

Більшість публічних закупівель в Україні публікується в Prozorro. Щоб вирішити, чи варто витрачати на тендер час, не потрібно читати все. Цей список показує, на що дивитися насамперед і в якому порядку.

1. Знайдіть тендер

Кожен тендер має номер у форматі UA-2026-10-23-013009-a. Відкрийте сторінку тендера на prozorro.gov.ua за цим номером. На нашому сайті кожен тендер має власну сторінку з англійським заголовком, переліком позицій і посиланням на офіційну сторінку. Лише офіційна сторінка є остаточним джерелом.

2. Перевірте основні дані

Замовник. Хто купує і чи робить він закупівлі регулярно? На наших сторінках замовників видно, що організація купувала раніше.
Очікувана вартість. З'ясуйте, чи вона включає ПДВ, і в якій валюті вказана.
Код предмета закупівлі (CPV, національний класифікатор ДК 021:2015). Він показує категорію і допомагає знайти схожі тендери.
Процедура. Відкриті торги відрізняються від спрощеної закупівлі чи переговорної процедури закупівлі, а правила щодо того, хто може брати участь, різні.

3. Перевірте дати й час

Кінцевий строк подання пропозицій і часовий пояс. Час вказано за київським часом. Пропозиція, подана із запізненням, не приймається.
Строк для запитань. У багатьох тендерах до закінчення цього строку можна попросити замовника роз'яснити документацію.
Строки поставки або виконання робіт. Переконайтеся, що вони реалістичні для вас, з урахуванням транспортування й митниці.

4. Прочитайте технічну специфікацію

Для постачальника це найважливіша частина. Одне й те саме слово, наприклад «клапан» чи «генератор», може означати зовсім різні вироби. У доданій специфікації дивіться розміри, тиск або потужність, стандарти й сертифікати. Зверніть увагу на формулювання «або еквівалент» і на те, чим потрібно підтвердити еквівалентність.

5. Перевірте, хто може брати участь

Кваліфікаційні критерії: досвід, подібні договори, персонал, фінансовий стан і ліцензії.
Забезпечення тендерної пропозиції: деякі тендери вимагають банківську гарантію або грошовий внесок. Сума й форма вказані в документації.
Документи для подання і те, чи потрібні переклади або засвідчені копії.

6. З'ясуйте, як подаються пропозиції

Пропозиції подаються через авторизовані електронні майданчики, а не на головному сайті Prozorro. Майданчики можуть брати плату. Багато процедур передбачають електронний аукціон після розкриття пропозицій. Вимоги до реєстрації й підпису можуть бути складними для іноземних компаній, про це йдеться в нашому посібнику для іноземних учасників (англійською).

7. Ухваліть рішення і сплануйте наступний крок

Якщо ви відповідаєте специфікації й укладаєтеся в строк, визначте, хто готуватиме пропозицію, а хто відповідатиме за поставку.
Якщо строк надто короткий, сприймайте тендер як інформацію про ринок: специфікація замовника показує, що він купує, а схожі тендери часто повторюються.
Якщо ви не можете брати участь напряму, подумайте про постачання підряднику, який бере участь, як описано в нашому посібнику для іноземних учасників.

Це загальна інформація, а не юридична консультація. Спирайтеся на офіційне оголошення й документацію та зверніться до кваліфікованих місцевих радників.