Prozorro ihalesi nasıl okunur: kontrol listesi

Ukrayna'daki kamu alımlarının çoğu Prozorro'da yayımlanır ve duyuru genellikle Ukraynacadır. Bir ihalenin zamanınıza değip değmediğine karar vermek için her şeyi okumanız gerekmez. Bu liste önce neye ve hangi sırayla bakacağınızı gösterir.

1. İhaleyi bulun

Her ihalenin UA-2026-10-23-013009-a biçiminde bir numarası vardır. Bu numarayla prozorro.gov.ua üzerinde ihale sayfasını açın. Bizim sitemizde her ihalenin kendi sayfası vardır: İngilizce başlık, kalemlerin listesi ve resmi sayfaya bağlantı. Kesin kaynak yalnızca resmi sayfadır.

2. Temel bilgileri kontrol edin

İhaleyi açan kurum. Kim satın alıyor ve düzenli alım yapıyor mu? Kurum sayfalarımızda (İngilizce) bir kurumun daha önce ne aldığını görebilirsiniz.
Tahmini değer. KDV içerip içermediğine ve hangi para biriminde verildiğine bakın.
Ürün kodu (CPV; Ukrayna'da ДК 021:2015 sınıflandırması). Kategoriyi gösterir ve benzer ihaleleri bulmaya yardımcı olur.
Usul. Açık ihale, basitleştirilmiş alım veya pazarlık usulünden farklıdır ve kimin katılabileceğine dair kurallar değişir.

3. Tarihleri ve saati kontrol edin

Teklif verme son tarihi ve saat dilimi. Saatler Ukrayna yerel saatiyle verilir. Geç gelen teklif kabul edilmez.
Soru sorma süresi. Birçok ihalede bu sürenin sonuna kadar ihaleyi açan kurumdan belgelerin açıklanmasını isteyebilirsiniz.
Teslimat veya tamamlanma tarihleri. Nakliye ve gümrük dahil sizin için gerçekçi olup olmadığına bakın.

4. Teknik şartnameyi okuyun

Bir tedarikçi için en önemli bölüm budur. Aynı sözcük, örneğin "vana" veya "jeneratör", çok farklı ürünleri kastedebilir. Ekteki şartnamede boyutlara, basınca veya güce, standartlara ve sertifikalara bakın. "Veya eşdeğeri" ifadesine ve eşdeğerliğin hangi belgeyle kanıtlanması gerektiğine dikkat edin.

5. Kimin teklif verebileceğini kontrol edin

Yeterlilik kriterleri: deneyim, benzer işler, personel, mali durum ve lisanslar.
Teklif teminatı: bazı ihaleler teminat ister. Tutar ve biçim belgelerde yazılıdır.
Sunulacak belgeler ve tercüme veya onaylı kopya gerekip gerekmediği.

6. Tekliflerin nasıl verildiğini öğrenin

Teklifler Prozorro'nun ana sitesinde değil, yetkilendirilmiş elektronik platformlar üzerinden verilir. Platformlar ücret alabilir. Birçok usulde tekliflerin açılmasından sonra elektronik bir fiyat müzayedesi yapılır. Kayıt ve imza gereksinimleri yabancı şirketler için zor olabilir; bunu yabancı teklif verenler için rehberimizde anlatıyoruz.

7. Karar verin ve bir sonraki adımı planlayın

Şartnameyi karşılayabiliyor ve süreye yetişebiliyorsanız, teklifi kimin hazırlayacağını ve teslimatı kimin üstleneceğini belirleyin.
Süre çok kısaysa ihaleyi pazar bilgisi olarak değerlendirin: kurumun şartnamesi neyi satın aldığını gösterir ve benzer ihaleler sık sık tekrarlanır.
Doğrudan teklif veremiyorsanız, teklif veren bir müteahhide tedarik etmeyi düşünün; bunu yabancı teklif verenler için rehberimizde anlatıyoruz.

Bu genel bilgidir, hukuki tavsiye değildir. Resmi duyuruya ve finansörün belgelerine dayanın ve yerel nitelikli danışmanlardan destek alın.